Keşanlı Ali Destanı gibi esatirî bir menkıbe anlatmak değil amacım. Bu yazıda, iş dünyasında, Küçük ve Orta Boy İşletmeler (KOBİ’ler) ve özellikler de tercüme büroları (ve türevleri) arasında yaymaya çalıştığım bir efsaneyi dillendirmek istiyorum.
Efsanenin özeti şu: ideal bir işletme bir toplantı masasını dolduracak kadar uzman personelden oluşur (oluşmalı)! Bu efsane tercüme büroları ve çeviri sektöründeki işletmeler için özellikle doğrudur diye düşünüyorum. Bir toplantı masası ortalama 8 kişiliktir. Oysa sıradan bir tercüme bürosu iki veya üç kişiden oluşan tek-hücreli bir organizmadır.
Bence bu tek hücreli organizmaların ikisi-üçü bir araya gelerek çok-hücreli organizasyonlar halini almalıdır. Bunun için de ortalama 8 kişiye ihtiyaç duyulur benim teorime göre. 8 kişi ile 500 kişilik bir sözleşmeli alt kadroyu idare etmek mümkündür kanaatimce. Bu 8 kişinin içinde 1 Yönetici (Patron), 1 Yönetici Yardımcısı, 2 Proje Yöneticisi, 2 Muhasebeci, 2 Pazarlamacı bulunmalı bence. Tabi bu kadro yapısı ihtiyaca göre değiştirilebilir. Yemek, temizlik ve insan kaynakları hizmetleri dışarıdan alınmalı. Ofise alınacak bir çay-kahve makinesi ile herkes kendi çay-kahve ihtiyacını kendisi karşılamalı. Tercümanlar bünye içinde sözleşmeli veya bünye dışında serbest çalışan kişiler olmalı.
Bu yapıdaki kişilerin işlerinde deneyimli ve görev, sorumluluk ve sınırlarını iyi bilen kişiler olmaları esastır. Gelecekte tercüme sektöründe görmeyi hayal ettiğim yapı budur. Şu anki yapının bir kaptıkaçtı mekanizması olduğunu düşünüyorum. İnsanların tam olarak önlerini göremedikleri ve bu nedenle de “küçük olsun benim olsun” düşüncesiyle hareket ettikleri dönemlere ait tek-kişilik bir yapı şimdiki. Bana kalırsa, artık bürolar gelecek 40 seneyi dikkate alarak yapılandırılmalı, bir büroya çalışmak için giren kişi -teorik olarak- 40 sene boyunca o büroya bel bağlayabilmeli, ve o büro da o kişiden -teorik olarak- 40 sene boyunca verim alabilmelidir.
Aslında burada anlatılan toplantı masası yapısı küçük-orta ölçekli tüm işletmelerde uygulanabilir. Türkiye’de orta ölçekli gibi gözüken birçok işletme aslında dünya ölçeğinde küçük (hatta çok küçük) işletme sayılır. Amacımız orta-ölçekli, yaşayan, hızlı karar alan, gelişime açık yapılar kurmak olmalıdır.
Herhangi bir büyük şirketi arayıp sekretere “Zeki Bey’le görüşebilir miyim?” diye sorduğunuzda, büyük şirketlerde sekreterler çoğunlukla “Zeki Bey şu anda toplantıda.” diyerek cevap verirler. Aslında bu cevap büyük şirketlerin yapılarını ele verir. Büyük şirketler sürekli toplantı halinde olan şirketlerdir. Patronlar şirketi genelde toplantı masasından yönetir. Yani, büyük şirketler sürekli olarak bir tartışma, değerlendirme ve karar alma süreci içinde yönetilir.
Kısaca derim ki, eğer bir işletme kurmayı düşünüyorsanız ya da küçük bir işletmeniz varsa, bu modeli gözden geçirin ve işletmenizi günün en az üçte birinde toplantı halinde yönetin. 8 kişiyle dünyayı yönetebilirsiniz! Öte tarafından da bakıldığında, 8 dost bir araya gelseniz dünya size karşı duramaz!
Kurulması gereken Yeni Tercüme Odası, ulusal çıkarlarımızla ilgili de çalışmalar yapmalı ve örneğin Ermeni Sorunu, Güneydoğu Sorunu, Kıbrıs Sorunu gibi alanlarda dünya kamuoyunun bilgilenmesini sağlayıcı içerik geliştirmelidir. Devletimizin bu gibi önemli konularda çok açıklarının olduğu aşikar. Üstelik böyle bir Oda, diplomat kalitesinde bir çok uzmanın da Devlet terbiyesiyle yetişmesini sağlayacaktır. Türk Dil Kurumu gibi artık işlevini yitirmiş ve bilim üretmeyen hantal bir yapı yerine Yeni Tercüme Odası kurulmalıdır. Yeni Tercüme Odası birçok uluslararası platformda bir Türkiye Lobisi gibi de hareket edebilir. Dünyanın bir çok yerinde siber suçların önlenmesine yönelik olarak nasıl bir siber polis birimi kurulduysa, aynı şekilde her alanda dünyada meydana gelen değişiklikleri takip etmek için de Yeni Tercüme Odası kurulmalı ve bu Oda yukarıda saydığımız alanlarda güncel içerik üretmelidir.. çünkü İÇERİK KRALDIR! Bu yönde başlatılacak her türlü Türkiye’de tüm çevrelerce alkışla karşılanacak ve ülkemize yepyeni bir dinamiz getirecektir.